NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS

Data Limite de Inscrição dos resumos: 02/10/2021

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Os resumos serão publicados na Scientia Amazonia (ISSN 2238-1910), como suplemento.

Os resumos deverão ser submetidos exclusivamente pelo sistema on-line (link disponível abaixo, no item SUBMISSÃO). Resumos enviados por e-mail, fax ou outra maneira de transmissão de documentos não serão aceitos e não serão processados pela Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos;
Os resumos deverão seguir o formato do modelo disponibilizado.
O envio de trabalhos científicos (resumos) representa o compromisso definitivo do(s) autor(es) em apresentar(em) o(s) trabalho(s), se aceito(s), de forma virtual;
O conteúdo dos trabalhos e da apresentação é de total responsabilidade dos autores;
É obrigatória a apresentação de comprovante de aprovação no Comitê de Ética em Pesquisa - CEP no ato da submissão para todas as pesquisas que envolvem seres humanos, devendo ser anexado parecer de aprovação em área própria do site, no formato PDF, conforme estabelecido pela Resolução CNS nº 466/2012 e Carta Circular nº 166/2018-CONEP que decide acerca dos estudos do tipo "Estudo de caso";
A apresentação e inclusão do trabalho nos anais do evento estará condicionada ao pagamento da inscrição do autor responsável pelo envio.
Cada inscrição dará direito à participação no congresso e à submissão de até dois resumos como autor principal/relator;
Cada trabalho deverá ter um autor principal e até no máximo 7 (sete) coautores;
Os resumos submetidos serão avaliados pela Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos, que aprovará somente aqueles que estiverem de acordo com as normas definidas para submissão de trabalhos e de acordo com os preceitos éticos estabelecidos pela Resolução nº 466/2012 do Conselho Nacional de Saúde e Carta Circular nº 166/2018-CONEP;
As informações deverão ser apresentadas de acordo com a norma culta e regras de ortografia vigentes da Língua Portuguesa;
O relator poderá acessar o status de análise do resumo por meio da área do congressista, de acordo com o cronograma;
Os resumos aprovados serão apresentados em forma de e-poster (com gravação audiovisual).
O certificado será disponibilizado no site do Congresso, em formato .pdf, em até 7 dias após o término do evento;
É de responsabilidade do autor principal/relator a distribuição dos certificados aos coautores;

Envio do e-pôster

Os autores terão até às 23:59h (horário Manaus-AM -4GMT) do dia determinado na carta de aceite para enviar o e-pôster em formato .pdf e uma gravação audiovisual de até 10 (dez) minutos, sob pena de exclusão da apresentação e publicação nos anais do evento;
Todos os trabalhos aceitos serão disponibilizados na plataforma de transmissão do evento em forma de e-pôster com gravação audiovisual; as apresentações orais dos três melhores trabalhos de cada categoria serão disponibilizadas com destaque na plataforma;
Os melhores trabalhos serão premiados no dia 12/11/2021, em horário a ser divulgado no site do evento;

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS RESUMOS:

Originalidade e atualidade do tema;
Adequação das partes do resumo e clareza do texto;
Relevância do conteúdo para a Oncologia e áreas afins;
Adequação do método aos objetivos propostos;
Os trabalhos que envolverem pesquisas com seres humanos deverão obedecer aos preceitos éticos previstos na Resolução CNS nº 466/2012 e Carta Circular nº 166/2018-CONEP.

INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO:

Os Resumos devem conter no mínimo 150 e no máximo 250 palavras (resumos fora desse limite serão recusados pela comissão científica durante a avaliação).

As 250 palavras não incluem o nome dos autores, o título do resumo, as palavras-chave e nem as expressões referentes aos subtítulos/subdivisões “introdução”, “metodologia”, “resultados e discussão” e “conclusão”.

Título:

Fonte: Times New Roman; estilo: negrito e caixa alta; tamanho: 12; espaçamento: simples; alinhamento: à esquerda)

Autores:

Inserir 1 espaço simples (entre o título e os autores);
Fonte: Times New Roman; estilo: negrito; tamanho: 11; espaçamento: simples; alinhamento: centralizado, números sobrescritos para relacionar à filiação dos autores, asterisco no autor principal após o número de filiação)

Filiação:

1 espaço simples (entre o autores e filiações)
Fonte: Times New Roman; estilo: normal; tamanho: 10; espaçamento: simples; alinhamento: justificado | máximo de oito autores, um destes o autor principal, com asterisco no autor principal após o número de filiação)

Texto do resumo:

2 espaços simples entre filiações e o início do resumo
Máximo de palavras do resumo, excluindo-se as subdivisões/títulos/filiações/palavras-chaves: mínimo de 150 e máximo de 250 palavras.
Fonte do texto das subdivisões do resumo: Times New Roman; estilo da fonte das subdivisões do resumo: negrito; tamanho da fonte das subdivisões do resumo: 12; espaçamento: simples; alinhamento: justificado.
Fonte do texto do conteúdo do resumo: Times New Roman; estilo da fonte do conteúdo do resumo: normal; tamanho da fonte do conteúdo do resumo: 12; espaçamento: simples; alinhamento: justificado.

Palavras-chave:

1 espaço simples entre resumo e palavras-chave
Máximo de 5 palavras-chave.
Os descritores são palavras fundamentais que auxiliam na indexação dos artigos em bases de dados nacionais e internacionais em Ciência da Saúde. Para determinar os descritores, deve-se consultar a lista de DeCS - Descritores em Ciências da Saúde, elaborada pela BIREME. Disponível em: http://decs.bvs.br//
Fonte do texto do termo “palavras-chave”: Times New Roman; estilo da fonte do termo “palavras-chave”: negrito; tamanho da fonte do termo “palavras-chave”: 12; espaçamento: simples; alinhamento: justificado.

Importante:

Caberá aos autores proceder à adequação às normas antes de encaminhá-los, sendo de sua inteira responsabilidade a precisão e correção da linguagem;
A publicação é de inteira responsabilidade do(s) autor(es), cabendo à Comissão de Avaliação de Trabalhos Científicos a avaliação e o envio dos resumos para a Revista Scientia Amazônia.

Modelo de resumo para submissão

Categorias para Submissão:

Resultado de Pesquisa;
Revisão Sistemática da Literatura;
Estudo de Caso;
Relato de Experiência.

Eixos temáticos:

Pesquisa Básica/translacional;
Cirurgia Oncológica;
Oncologia Clínica;
Bases Biológicas e Moleculares das Neoplasias;
Multidisciplinaridade em Oncologia;
Tecnologia e Inovação em Saúde;
Epidemiologia, Prevenção e Controle do Câncer.

CRONOGRAMA * Horário de Manaus-AM (- 4 GMT)
Data	Atividade
Até às 23:59h* do dia 02/10/2021	Submissão dos resumos
07/10/2021 e 08/10/2021	Envio das cartas de aceite ou recusa ao autor
Até às 23:59h* do dia 21/10/2021	Envio do E-pôster em formato.pdf e gravação audiovisual de até 10 min
11/11/2021	Início do 6º Congresso Pan-Amazônico de Oncologia
12/11/2021	Premiação para os 3 (três) melhores trabalhos de cada categoria

MODELOS DE E-POSTER E APRESENTAÇÃO ORAL

Baixe aqui o seu template para poster
O envio do PDF do poster e a gravação da sua apresentação é obrigatória.

Dicas para gravar sua apresentação em vídeo

Criando sua apresentação

Mantenha a simplicidade e planeje o layout do slide usando o template PowerPoint fornecido.
Durante o evento, sua apresentação poderá ser visualizada em uma tela pequena (ex: celular). Facilite a leitura utilizando fontes grandes.
Faça uma apresentação visualmente envolvente, use gráficos e fotos para ilustrar sua mensagem.
Mantenha seu tempo dentro do permitido.

Preparando o ambiente para sua gravação

Grave em uma sala/espaço silencioso, sem distrações.
Remova o ruído de fundo quando possível. Desligue os ventiladores, música e feche a porta.
Desligue todos os aplicativos desnecessários ao gravar sua apresentação. Outros tipos de multimídia sobrecarregam o computador e podem afetar a gravação.
Se possível, use fones de ouvido com um microfone conectado para gravar.
Mais luz é melhor. A qualidade do vídeo é melhor com mais iluminação. A iluminação deve ser clara e uniforme, de preferência vindo da frente e nunca atrás de você para evitar a projeção de sombras em seu rosto.

Sobre a gravação

Prepare sua fala. Escreva um roteiro que você possa seguir enquanto grava a narração de acordo com seu e-pôster.
Pratique a apresentação algumas vezes, para soar mais natural e confortável. Os slides devem apoiar/ilustrar seu conteúdo - não servir como um roteiro.
Grave uma demonstração para ter certeza de que o som e a imagem estão claros.
Ouça a reprodução de áudio com fones de ouvido. Os fones de ouvido ajudam a isolar o áudio e você ouvirá melhor qualquer problema. Preste atenção se houver ruídos de fundo que possam ser eliminados. Eles podem não ser óbvios no início, mas quando você os escuta, pode ouvi-los (por exemplo, ventilador, TV, alguém falando ao fundo).
Ao ouvir sua gravação, abaixe o volume para a metade do volume que você normalmente ouviria para testar se sua voz está alta e clara.
Gravar em pé ajuda a respirar melhor. Se preferir sentado, não se curve. Mantenha o queixo altivo.
Olhe para a câmera ao falar em vez de olhar para sua imagem. O contato visual direto com a câmera enquanto fala dá aos participantes a impressão de que você está olhando para eles, e não para fora da tela. Isso cria naturalmente um ambiente onde todos se sintam envolvidos e presentes na conversa.
Deixe alguns segundos de silêncio no início de cada faixa para evitar que a transição interrompa qualquer conversa.
Esteja ciente da roupa que você está vestindo, cores sólidas irão ler melhor na tela e não irão distrair o público. Evite listrados.

Como gravar uma apresentação no Zoom*

*utilizar o Zoom é opcional e apenas uma sugestão – utilize o programa que possuir mais familiaridade.

Faça login em sua conta do Zoom (acesso gratuito) e selecione, no canto superior direito: REALIZAR UMA REUNIÃO › COM VÍDEO LIGADO.
É necessário ter o Zoom instalado em seu computador.
Você deve ver sua webcam na tela indicando que a reunião começou. Você pode optar por ligar / desligar o recurso de vídeo selecionando o ícone de vídeo na parte inferior da tela.
Para configurar o seu microfone, clique menu ao lado do ícone do microfone. Na lista pop-up que aparece, selecione o microfone que deseja usar. Teste seu áudio para garantir que o logo do microfone fique verde quando você falar.
Ao gravar com Zoom, certifique-se de que “HD habilitado” esteja selecionado. Isso lhe dará a melhor gravação de vídeo. Você pode encontrar isso em Configurações de vídeo.
Antes de iniciar a gravação do Zoom, abra sua apresentação (PowerPoint ou outro software de apresentação) e configure-o para o modo alto-falante / apresentação.
Volte para a tela de reunião do Zoom e clique em “compartilhar tela”. Na janela de diálogo que aparece, selecione sua apresentação e clique em “compartilhar tela”.
Depois que sua apresentação estiver sendo compartilhada na tela, expanda para tela inteira e você poderá avançar os slides com o mouse, barra de espaço ou setas do teclado.
Quando a apresentação se expande para tela inteira, a tela do vídeo é reduzida a uma pequena janela. Você pode reposicionar essa janela para onde quiser que ela apareça durante a apresentação. Você também pode alterar o tamanho da tela de vídeo de pequeno para grande. Se você optar por usar a tela de vídeo maior, certifique-se de ter projetado seus slides de acordo. * Lembre-se, o vídeo da webcam aparecerá na gravação final.
Selecione o botão Gravar na parte inferior da tela e comece a sua apresentação. Caso a opção não esteja visível, clique em “... Mais” para vê-la, ou utilize o atalho Alt+R.
Se você precisar fazer uma pausa durante a gravação, selecione o botão Pausa (ou Alt+P). Para continuar, pressione Play (ou Alt+P).
Quando terminar a gravação, pressione Parar (ou Alt+R) e encerre a reunião. A gravação será salva automaticamente em seu computador somente após a reunião ter sido encerrada.
Localize o arquivo do vídeo e renomeie para identificá-lo como sua apresentação.

Como enviar sua apresentação

O link para envio dos seus arquivos (e-pôster e gravação audiovisual) será enviado por e-mail.
As apresentações serão transmitidas na plataforma virtual do congresso e estarão disponíveis apenas para participantes inscritos.